Demande de mise à disposition des salles culturelles
Avant de commencer
Merci de prendre connaissance des informations suivantes avant de débuter la procédure.
Documents à fournir
Il vous faudra fournir plusieurs pièces nécessaires à la bonne prise en compte de votre dossier par nos services.
Plan de salle
Merci de télécharger le plan des salles pour pouvoir y reporter votre installation prévisionnelle et de joindre le fichier complété.
Liste de matériel
Matériel souhaité (merci de consulter la liste du matériel qui peut être mis à disposition)
Procédures disponibles
Bon à savoir
Dans le cadre du Règlement Général sur la Protection des Données, le Département de la Haute-Vienne vous informe du traitement de vos données personnelles.
- Objet de la demande : Le traitement a pour objet d’instruire les demandes de contact adressées au Président du Département. Il est nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public (article 6 e) du RGPD)
- Données traitées : données d’identification. Ces informations sont recueillies auprès de l’utilisateur du téléservice Contactez le Président. Ce téléservice prévoit (sauf mention contraire) le recueil obligatoire des données qui sont nécessaires au traitement du dossier reçu.
- Le traitement ne prévoit pas de prise de décision automatisée ;
- Personnes concernées : les personnes souhaitant contacter le Président du Département
- Destinataires des données : En fonction de leurs besoins respectifs, sont destinataire de tout ou partie des données les services du Département suivants : le Cabinet du Président, les services du Département pouvant apporter une réponse suite à votre demande.
- Durée de conservation des données : Les données relatives au formulaire de contact du Président sont conservées jusqu'au traitement de votre demande.
- Sécurité : Les mesures de sécurité sont mises en œuvre conformément à la politique de sécurité des systèmes d’information (PSSI) du Conseil départemental de la Haute-Vienne
- Vos droits sur les données vous concernant : Vous pouvez accéder et obtenir copie des données vous concernant, les faire rectifier, ou vous opposer au traitement de ces données sauf si de droit a été écarté par une disposition législative. Vous disposez également d'un droit à la limitation du traitement de vos données. Pour toute information ou exercice de vos droits Informatique et Libertés sur les traitements de données personnelles gérés par le Département vous pouvez, en justifiant de votre identité, contacter son délégué à la protection des données (DPD) :
- soit par courrier (avec copie de votre pièce d’identité en cas d'exercice de vos droits)
- soit par courriel
- Vous disposez enfin du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (www.cnil.fr).
Procédure en ligne
La demande est saisie via un formulaire dédié sur ce site.
Temps estimé pour compléter le formulaire : 10 minutes.